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做好准备,减少疫情期招聘焦虑

发布于:04-21

疫情期间,很多工作都需要提前做准备,而不是随着假期的延期而同步延期。


 作为招聘的HR,提前编制疫情期招聘方案,是很有必要的。疫情期招聘方案中可以包括:招聘时段、各招聘时段不同的招聘形式、应聘人员应聘及防护须知、招聘防控流程等,并主动沟通,确保把招聘防控方案纳入公司统一的疫情防控方案中,通过公司统一宣传而做到广而告之,以确保做好疫情防控的情况下,开工后有序开展招聘工作,增强领导层、用人部门、公司员工及人力资源部进行有效招聘配置工作的信心。


关注各招聘渠道的开放时间。现场招聘会、人才交流中心、劳务中介等,受到国家疫情防控措施的影响,原本在春节前收到的节后拟开展的招聘会/交流会等信息,相信很多企业在开工之前也都收到了相关部门发出的关于延期举办的通知,都是具体举办时间另行通知,那么这些渠道就暂时可以停止关注,但需要时刻关注疫情的进展,一旦好转,立即主动恢复关注和沟通,以确保通过这些渠道能保障普工等岗位的有效配置。相信很多HR在家期间也都在关注各大招聘网站疫情期间的推送信息,HR不妨通过网络招聘平台及时更新招聘信息、收集简历、并利用在线面试平台进行初步的在线沟通及面试,及时登记初步面试/沟通情况并告知应聘者公司开工后可能延期进行复试的特殊情况,待到开工后,根据疫情进展,及时与领导层、用人部门等相关方进行沟通,一旦确定在线面试时间,立即对面试小组成员进行在线面试技术引导,确保通过网络招聘形式,及时进行各类岗位的面试。初步面试通过后,再与初步合格者进行入职报到时间等的确认,在疫情期征求他们的理解和同意,并持续进行跟进和关注。另外,特殊时期,内部员工推荐这条招聘渠道,一定要持续用起来,鼓励内部员工推荐符合公司招聘条件的求职者,并向求职者讲清楚公司现有的状况及疫情期间公司招聘流程及方式等,让各位求职者有一定的心理准备,吸纳忠诚度高的求职者来公司应聘,并愿意根据疫情情况,适度推迟入职时间等。


 主动与各用人部门领导沟通,明确用人岗位、需求人数、期望到岗日期以及其他方面要求等,并将招聘需求进行分类汇总,排出招聘进度计划表,明确招聘岗位的紧急程度、最终时限等,以便于能合理安排各场次的面试时间。与此同时,跟用人部门领导及部门的面试参与者进行在线面试的进一步沟通,引导在线面试的落地方法,确保在组织面试时,面试小组成员能确保及时到位并掌握在线面试技术,保证面试的正常进行。其次,各部门现有人员的留用,减少员工流失方面也要与各部门领导进行沟通和确认,引导部门加强员工的思想引导及关怀,确保疫情期内,不会有大批量的员工流动,减少招聘压力。


根据公司各部门岗位需求的情况,技术类以及部分基层管理等岗位,对外招聘的难度本来就比较大,疫情期间,难度只会加强。作为HR, 可以加大内部招聘力度,简化内部招聘流程,关注员工过去工作绩效,通过员工档案及过去日常绩效数据等数据的收集及整理,让日常绩效确实优秀的员工通过内部推荐、绩效审核等方式,通过简单的签批流程走上技术岗位及基层管理岗位,既解决了此类岗位招聘时限长的问题,也给内部员工提供了自我发展的机会。


疫情还没过去,大家都在焦虑,HR也不例外,但工作还是要主动开展。作为HR能做的就是提前做好与自己工作相关问题的思考和准备,以便开工后能快速进入工作角色,给自己以及广大员工增强一份战胜疫情的信心!

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